Protokoll och mötesanteckningar
Här hittar medlemmarna protokoll från årsmöten, styrelsemöten och utvecklingsmöten för Östra stranden, med fokus på tydlighet vilket stärker transparensen och engagemanget i Fritidsområdet Västervall.
Årsmötesprotokoll
Sammanfattningar av beslut och diskussioner från våra årliga möten.
Styrelseprotokoll
Detaljerade anteckningar om styrelsens diskussioner och beslut.
Utvecklingsmöten
Dokumentation av diskussioner kring förbättringar och framtida planer för Östra stranden.
Vilka protokoll kan jag hitta här?
Här kan medlemmar enkelt hitta protokoll från årsmöten, styrelsemöten och utvecklingsmöten för Östra stranden.
Hur får jag tillgång till årsmötesprotokollen?
Alla årsmötesprotokoll finns tillgängliga för nedladdning i PDF-format.
Vilka typer av mötesprotokoll publiceras här?
Vi publicerar protokoll från årsmöten, styrelsemöten och utvecklingsmöten i Östra stranden.
Hur ofta uppdateras protokollen?
Protokollen uppdateras efter varje möte för att säkerställa aktuell information.
Kan jag påverka besluten som tas?
Medlemmar uppmuntras att kontakta styrelsen och lämna synpunkter för påverkan. 30 minuter innan varje styrelsemöte finns möjlighet att ställa frågor och lämna synpunkter.
När är årsmötet?
Årsmötet är alltid i mars. Datum för kommande årsmöte finns i protokollet för årsmötet om kallelsen inte kommit ut.
När får jag kallelsen till årsmötet?
Enligt stadgarna sker kallelsen via e-post eller post tidigast 4 veckor och senast två veckor innan mötet. Informationen finns också att hitta på hemsidan och på föreningens anslagstavla
Var lämnar jag mina synpunkter eller förslag?
Inför varje årsmöte kan medlemmar skriva en motion som tas upp för röstning på årsmötet. Motionen ska vara inlämnad till styrelsen senast sista januari för att kunna röstas om på årsmötet i mars.
Vad bör en motion innehålla?
En bra motion ska vara tydlig och konkret. Skriv en kort bakgrund, förklara syftet och formulera en tydlig att-sats som det går att rösta ja eller nej till. Avsluta med namn och datum. Här finns en mall.
Hur kan jag kontakta styrelsen?
Kontaktuppgifter till styrelsen finns på hemsidan under fliken Kontakt.
Finns det protokoll från tidigare år?
Ja, arkiv med äldre protokoll finns. Kontakta styrelsen för tidigare år.